Angebot ausschließlich für Unternehmer
Sie müssen ab 2027 E-Rechnungen ausstellen. Ihre Software kann es nicht.
XRechnungKit macht aus der Rechnung, die Sie heute schon schreiben, eine E-Rechnung nach EN 16931. Sie wechseln nicht Ihre Buchhaltung, Sie hängen einen Schritt davor. Mit Prüfprotokoll, das jeden geprüften Punkt einzeln ausweist.
- Positionen als CSV übernehmen, XRechnung als XML oder als PDF mit eingebetteten Daten
- Prüfung der Pflichtangaben und Summen, mit Protokoll zum Ablegen
- Empfangene E-Rechnungen wieder lesbar machen — als XML oder direkt aus der ZUGFeRD-PDF
- Kein Wechsel der Buchhaltung, keine Schnittstelle beim Steuerberater nötig
- Zugang sofort nach dem Kauf
- Monatlich kündbar
- Rechnung auf Ihr Unternehmen
| Datei | Ziel | Prüfung | Ergebnis |
|---|---|---|---|
| RE-2026-0431.pdf (ZUGFeRD) | XRechnung 3.0 | bestanden | fertig |
| RE-2026-0432.csv | ZUGFeRD 2.3 | bestanden | fertig |
| RE-2026-0433.csv | XRechnung 3.0 | Leitweg-ID fehlt | Hinweis |
| Sammel-Januar.csv | XRechnung 3.0 | 41 von 41 | fertig |
Das Problem
Wer 2026 mehr als 800.000 Euro Umsatz gemacht hat, muss ab dem 1. Januar 2027 E-Rechnungen ausstellen. Alle anderen ab 2028. Empfangen müssen Sie schon seit 2025.
Das Problem sitzt selten in der Pflicht, sondern in der Software: Handwerkerprogramme, Branchenlösungen und Word-Vorlagen erzeugen kein EN-16931-Format. Der Anbieter verspricht ein Update irgendwann.
Die naheliegende Antwort wäre, die gesamte Buchhaltung zu wechseln. Für eine Formatfrage ist das ein Umbau, den niemand will, und im Dezember steht dann sowieso alles auf dem Prüfstand.
Die Lösung
- Sie schreiben die Rechnung weiter wie bisher und übernehmen die Positionen als CSV
- Wir erzeugen daraus die E-Rechnung als XML oder als PDF mit eingebetteten Daten
- Jede Rechnung bekommt ein Prüfprotokoll mit jedem geprüften Punkt einzeln
- Empfangene E-Rechnungen machen wir wieder lesbar — beide Bauarten, als XML oder direkt als ZUGFeRD-PDF, die eingebettete Rechnungsdatei holen wir für Sie heraus
- Alle Rechnungen bleiben mit ihrer Änderungsgeschichte im Zugang, Export jederzeit möglich
XRechnungKit
So sieht es aus
| Frage | Ihre Angabe | Folge |
|---|---|---|
| Umsatz 2026 | über 800.000 Euro | Ausstellungspflicht ab 01.01.2027 |
| Rechnungen an Unternehmen | ja | E-Rechnung verpflichtend |
| Rechnungen unter 250 Euro | teilweise | Kleinbetragsregel prüfbar |
| Empfang eingerichtet | ja, seit 2025 | erfüllt |
| Nummer | Datum | Format | Protokoll |
|---|---|---|---|
| RE-2026-0431 | 04.08.2026 | XRechnung 3.0 | abgelegt |
| RE-2026-0430 | 01.08.2026 | ZUGFeRD 2.3 | abgelegt |
| RE-2026-0429 | 29.07.2026 | XRechnung 3.0 | abgelegt |
| RE-2026-0428 | 28.07.2026 | XRechnung 3.0 | abgelegt |
Angebot ausschließlich für Unternehmer
Preise
Solo
29 € pro Monat
- Bis 50 Rechnungen im Monat
- XRechnung als XML und als PDF
- Prüfung mit Protokoll
- Archiv mit Export
Meistgewählt
Betrieb
59 € pro Monat
- Bis 300 Rechnungen im Monat
- Alles aus Solo
- Sammelverarbeitung per CSV
- Empfangene E-Rechnungen lesbar machen, auch direkt aus der ZUGFeRD-PDF
- Antwort per E-Mail am nächsten Werktag
Büro
149 € pro Monat
- Bis 10 Mandanten in einem Zugang
- Alles aus Betrieb
- Getrennte Archive je Mandant
- Monatliche Sammelübersicht für die Buchhaltung
Alle Preise netto, zzgl. USt. Rechnung an Ihr Unternehmen.
Sofortige Zahlung, monatliche Laufzeit, jederzeit zum Monatsende kündbar.
XRechnungKit
Häufige Fragen
Muss ich meine Buchhaltung wechseln?
Nein, genau das ist der Punkt. Sie schreiben die Rechnung weiter in Ihrem Programm und schieben sie hier durch. Wenn Ihr Anbieter später selbst ein gültiges Format liefert, kündigen Sie zum Monatsende.
Wie schnell bekomme ich die Datei zurück?
Sofort. Sie erfassen die Rechnung oder übernehmen die Positionen aus einer CSV-Datei, und die geprüfte E-Rechnung steht unmittelbar zum Herunterladen bereit — als XML oder als PDF mit eingebetteten Daten.
Kann ich meine PDF-Rechnung hochladen?
Wenn die PDF eine eingebettete E-Rechnung trägt (ZUGFeRD, Factur-X): ja. Wir holen die Rechnungsdatei heraus, machen sie lesbar und geben sie Ihnen auf Wunsch als XML-Datei. Eine reine Bild-PDF ohne Datenanteil lehnen wir dagegen bewusst ab — aus dem Seitenbild ließen sich Beträge und Steuersätze nur erraten, und eine falsch gelesene Zahl würde eine falsche Forderung mit Ihrem Briefkopf erzeugen. Für Ihre eigenen Rechnungen exportieren Sie eine CSV-Datei aus Ihrem Programm — dort steht eindeutig, was in welcher Spalte gemeint ist. Deutsche Schreibweise mit 1.234,56 und Semikolon als Trennzeichen wird erkannt.
Ist das Prüfprotokoll etwas wert?
Es weist jeden geprüften Punkt einzeln aus: die Pflichtangaben, die deutschen Zusatzanforderungen, die Prüfziffer der IBAN und die Rechenregeln zu den Summen. Das sind die Punkte, an denen E-Rechnungen in der Praxis abgewiesen werden. Es ist ausdrücklich keine vollständige Konformitätsprüfung gegen das amtliche Regelwerk der KoSIT — das steht auch so im Protokoll. Ob eine Rechnung inhaltlich und steuerlich richtig ist, entscheidet ohnehin nicht das Format.
Gilt die Pflicht für mich schon 2027?
Wenn Ihr Gesamtumsatz im Vorjahr über 800.000 Euro lag, ab dem 1. Januar 2027. Andernfalls ab dem 1. Januar 2028. Der Betroffenheits-Check auf Ihrer Startseite führt Sie in vier Fragen zur Antwort.
Was passiert mit meinen Rechnungsdaten?
Sie liegen auf Servern in der Europäischen Union, wir nutzen sie ausschließlich zur Erbringung der Leistung, und Sie können jederzeit alles exportieren und löschen lassen. Einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung stellen wir auf Anforderung bereit.
Ist das eine Steuerberatung?
Nein. Wir wandeln Formate um und prüfen sie formal. Steuerliche Beratung ist Steuerberatern vorbehalten, und die ersetzen wir ausdrücklich nicht.
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